EN KIYMETLİ SERMAYE
86.400 ALTIN
Her sabah hesabınıza 86.400 altın yatırılan bir banka olduğunu düşünün…
Gün boyunca bu altından istediğiniz kadarını harcayabiliyorsunuz. Ancak tek bir koşul var; o gün size ayrılan altından harcamadıklarınız sizden sonsuza kadar geri alınıyor. Yani 86.400 altının tamamını harcamış veya hiçbirini harcamamışta olsanız diğer gün sabah hesabınızda yine 86.400 altın oluyor. Kendinizi böyle bir durumla karşı karşıya bulsaydınız ne yapardınız? Birçok insan gibi altının tümünü harcayacak bir yol arardınız. İlk günlerde şüphesiz acil ihtiyaçlarınızı karşılayacaksınızdır. Ancak sonraki günlerde geleceğe yatırım yapacak yollar arayıp, ileride daha büyük getirisi olacak yollar bulmayı deneyeceksiniz.
Farkında olsak da olmasak da yaşamımızın her gününde bu durumu yaşıyoruz. Bankamız her sabah hesabımıza 86.400 saniye yatırmaktadır ve her gün istediğimiz gibi harcayabiliyoruz. Bu saniyeleri kullanmayı başaramazsak günün sonunda onları sonsuza kadar kaybediyoruz.
Zamanı Verimli Kullanmak
Zaman; yerine konması, geri döndürülmesi, yenilenmesi, depolanması ve satın alınması mümkün olmayan en önemli kaynaktır. Zamanımızı boşa harcamak hayatımızı harcamaktır. Zamanın en önemli özelliği, kullanımının diğer kaynaklar gibi daha sonraya ertelenememesidir. Zamanı verimli kullanmak, amaçların, sorumlulukların, zevklerin ve sosyal yaşamın bir arada yürütülebilecek şekilde planlanmasıdır. Bunu başarabilmenin yolu da etkili bir zaman yönetimini sağlamaktan geçer.
Zaman yönetimi; yapılacak işlerin, organize edilerek belli bir plana bağlanmasıdır. Zamanı iyi yönetmeyi bilen bir kişi daha az endişe taşır, daha az stres yaşar ve daha az hata yapar. Zaman yönetimi, geleceğe yön vermeyi sağlar, koordinasyon becerisini geliştirir ve hedefler için program yapmayı gerektirir.
Zaman yönetimi için yapılması gereken ilk şey ise, zamanın nasıl geçirildiğini belirlemektir. Herkesin yaşamında sabit olan uyku, yemek yemek, kişisel temizlik ve bakım gibi zorunlu işler için harcanan zaman çıkarıldıktan sonra kalan süre iyi planlanmalıdır. Plan yaparken dürüst ve gerçekçi olmalı, zorunlu görevlerin dışında sosyal aktiviteler için de yeterli zaman ayrılmalıdır.
Uzun ve kısa süreli hedefler koymak, öncelikleri belirlemek, yapılacak işler için bir plan hazırlamak zamanı etkili kullanma konusunda önemli katkılar sağlayacaktır. Zamanımızı daha verimli kullanmayı başarabilirsek; yaşamımızı daha iyi planlama ve geleceğe hazırlanma, daha fazla okuma ve öğrenme, yeni konularda kendimizi geliştirme, insanlarla daha fazla kişisel ilişki kurma, sevdiklerimize daha fazla zaman ayırma, daha fazla dinlenme ve eğlenme ve daha fazla düşünme ve yaratma fırsatları bulabiliriz.
Zamanı Etkin Kullanmayı Engelleyen Faktörler
- Yapılması gereken işleri listelememe, plan ve program belirlememe
- Önceliklerin belirlenmemesi
- Hedef belirlemeden hareket etmek
- Kararsız olmak
- Dikkat dağıtıcı faktörlerden uzak durmamak
- Mola vermeden çalışmak
- Telaşlı olmak
- Yapılması gerekenleri not almamak
- Detaylara fazlasıyla önem vermek
- Mükemmeliyetçi olmak
- Hayır diyememek
- Öz güven eksikliği
- Aşırı öz güven ve verilen görevleri hafife almak
- İşleri ertelemek
- Sağlık sorunları yaşamak
- Stresi kontrol edememek
- Düzenli bir çalışma ortamına sahip olmamak
- Sosyal medyada fazla zaman geçirmek
- Boş zamanları değerlendirmeyi bilmemek
Zamanı Etkili Kullanma Yöntemleri
- Zaman akışının farkında olun ve zaman çizelgesi kullanın.
- Kendi kendinize söz verin.
- Analiz yapın.
- Planlama yapın.
- Etkili ve hızlı okuma teknikleri geliştirin.
- Mükemmeliyetçi olmayın.
- Her zaman için olumsuz durumların olabileceğini göz önünde bulundurun.
- Yapılacak işler listesi çıkarın. Hoşunuza gitmeyen işleri sabah yapın ve gün boyunca canınızın sıkılmasını önleyin.
- Ertelemekten kaçının. Bunun için yapacağınız işle ilgili kararlı olun, büyük işleri küçük parçalara ayırın, her birinin sizin ve hedefiniz için değerini belirleyin.
- Aceleci olmayın. Bir işle uğraşırken sadece ona odaklanın. Aynı anda birçok şeye odaklanmaya çalışmak dikkatinizin dağılmasına sebep olabilir.
- Hayır demeyi öğrenin. Böylelikle gereksiz engellenmelerin önüne geçmiş olursunuz.
Zaman Yönetimi Teknikleri
- Pomodoro Tekniği
- Zaman yönetimi konusunda belki de en fazla duymuş olabileceğiniz bu tekniği geliştiren Francesco Cirillo, zamanlayıcısını önce 25 dakikaya ayarlayıp çalışmaya başlıyor ve 25 dakikanın sonunda 5 dakikalık bir mola veriyor. Toplamda harcanan 30 dakikalık bu dilime ise 1 pomodoro deniliyor. Çalışacağınız veya yapacağınız iş için art arda 4 pomodoro yapılması tavsiye ediliyor. 4 dilim sonunda 20 ile 30 dakika arasında uzun bir mola verilerek tekrar çalışmaya devam edilmesi öneriliyor.
- Eisenhower Matrisi
- Eisenhower, bu zaman yönetimi tekniğini, yapılması gereken işleri 4 farklı kategoride birleştirerek önceliklerine göre sınıflandırıp sıraya koyuyor.
- Acil ve Önemli: Eğer işinizin bitiş süresi yaklaşmış ve işiniz ertelenemeyecek ise bu kategoriye giriyordur. Tabiki öncelik sırasını, bu kategorideki işlerinize vermelisiniz.
- Acil Değil ve Önemli: İşinizi uzun bir döneme yayabileceğiniz ancak belirli sürede tamamlamanız gerektiğini belirtir. İleri tarihte olan bir sınava bugünden başlayarak belirli zamanlar ayırıp çalışmak gibi.
- Acil ve Önemsiz: Telefon görüşmeleri gibi planlanmamış şekilde ortaya çıkan ve gereğinden fazla zaman harcamadan yapılması gereken işlerdir.
- Acil Değil ve Önemsiz: Yapmanız gereken ancak yapmasanız da bir şey kaybetmeyeceğiniz işlerdir. Bilgisayarda oyun oynamak veya sosyal medyada zaman harcamak gibi.
3.Hayır Diyebilme
Zamanı verimli kullanmak için hayır diyebilme becerisine sahip olmanız gerekir. Zaman yönetiminizin etkili bir şekilde devam edebilmesi için, planlamanızı aksatacak şeylere hayır diyebilmelisiniz.
4.Öncelik Sıralaması
Öncelik sıralaması yaparak, yapılacakları kategorize edin. Öncelik sıralaması yapmak yapılacakları daha sistematik planlamanızı ve zamanı etkili kullanmanızı sağlar.
5.Günlük Kontrol Listesi
Günlük kontrol listesi oluşturarak çalışma performansınızı arttırabilirsiniz. Günlük kontrol listesi sayesinde ne kadar zaman kullandığınızı ve ne kadar işi tamamladığınızı somut şekilde görebilirsiniz.
Anne ve Baba olarak çocuklarınıza zaman yönetimini öğretmek için neler yapabilirsiniz?
- Önceliklerinizi iyi belirleyip zamanınızı planlayarak ve bu plana göre davranarak çocuğunuza iyi bir model olabilirsiniz.
- Çocuğunuzun zamanını iyi kullanması yönünde onu yönlendirebilir ve destekleyebilirsiniz
- Ev işleriyle ilgili bir aile programı oluşturabilir ve tüm aile bireylerinin bu plana göre ev işlerini gerçekleştirmesini sağlayabilirsiniz.
- Çocuğunuzun yaşına ve ihtiyacına göre zaman yönetimini başarılı şekilde gerçekleştirmesini sağlayacak araçları temin edebilirsiniz. Örneğin kum saati, kronometre vb.
- Zamanını verimsiz geçirdiği konular için onu uyarabilir, daha etkili bir zaman yönetimi için önerilerde bulunabilirsiniz.
- Çocuğunuzun belirli hedefler koymasını sağlayabilir ve bu hedefleri gerçekleştirmesi için ona belirli bir süre tanıyabilirsiniz.
- Çocuğunuzun kişisel bir program hazırlamasını sağlayabilirsiniz. Bu programa uyması konusunda gereken desteği verebilir ve süreç sonunda değerlendirme yapabilirsiniz.
Ders Veren Hayat Kavanozu Deneyi ve Etkili Zaman Yönetimi Kullanımının Faydaları
Fransız bir profesörün Amerikalı iş adamlarına yaptığı hayat kavanozu deneyi etkili zaman yönetimi kullanımının önemini anlatan oldukça güzel bir örnektir.
Bu deneyde profesör boş bir kavanozun içine yerleştirmek için büyük taşlar, çakıllar ve kum kullanıyor. Önce büyük taşları koyuyor ve kavanozu ağzına kadar dolduruyor. Ardından kendisini izleyenlere “Kavanoz doldu mu?” diye soruyor ve evet cevabını alıyor. Çakıl taşlarını kavanoza döküyor ve kavanozu sallıyor, taşlar büyük taşların aralarındaki boşluklara yerleşiyor. “Peki şimdi doldu mu?” diye soruyor. Yine evet cevabını alıyor. Profesör bu kez kum çıkarıyor ve kavanoza dökmeye başlıyor ve yer açılması için kavanozu sallıyor. Kum, çakıl taşlarının ve büyük taşların arasındaki boşluklara sızıyor ve ardından da kavanoza su dökmeye başlıyor ve suyu da kavanoz tamamen dolana kadar koyuyor.
Profesör kendisini dinleyenlere dönüyor ve “Bu çalışmadan çıkarmanız gereken hakikat; eğer büyük taşları önce koymazsanız, bir daha asla koyamayacağınızdır.” diyor. Eğer küçük şeylere öncelik verirsek (çakıl, kum) hayatımız önemsiz şeylerle dolar ve bizim için daha önemli olan şeylere yeterli zaman kalmaz.
Peki sizin hayatınızdaki büyük taşlar ne?
